Rapat tahunan koperasi 2012

KJK – PEMK
KOPERASI JASA KEUANGAN – PEMBERDAYAAN
EKONOMI MASYARAKAT KELURAHAN
KELURAHAN : RAWA BARAT

KECAMATAN : KEBAYORAN BARU
WILAYAH : JAKARTA SELATAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PENGURUS DAN PENGAWAS TAHUN BUKU 2011
SERTA
RENCANA KERJA DAN RENCANA ANGGARAN
PENDAPATAN DAN BELANJA TAHUN BUKU 2011



Disajikan pada :
RAPAT ANGGOTA TAHUNAN TAHUN BUKU 2011
KJK – PEMK KELURAHAN RAWA BARAT
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR …………………………………………………………………………………………………… 1
SUSUNAN ACARA …………………………………………………………………………………………………… 2
TATA TERTIB …………………………………………………………………………………………………………… 3-4
BAB I : PENDAHULUAN …………………………………………………………………………………… 5
Laporan Pertanggungjawaban Pengurus dan Pengawas
BAB II : ORGANISASI DAN MANAJEMEN ………………………………………………………….. 6
BAB III : LAPORAN KEUANGAN ………………………………………………………………………….. 7
a. Neraca Per 31 Desember …………………………………………………………………. 8
b. Perhitungan Rugi /Laba ……………………………………………………………………. 9
c. Rincian Laporan Usaha Simpan Pinjam ……………………………………………. 10
d. Realisasi dan Rencana Anggaran ………………………..…………………………….. 11-12
BAB IV : LAPORAN BADAN PENGAWAS ……………………………..………………………………. 13-14
BAB V : PENUTUP ……………………………………………………………………………………………. 16
LAMPIRAN-LAMPIRAN :
1. Rencana Anggaran dan Pendapat Tahun Buku 2011 ………………………………… 17-19
2. Daftar Simpanan Anggota …………………………………………………………………………. 20
3. Daftar Pinjaman Anggota ………………………………………………………………………….. 21
4. Pembagian SHU …………………………………………………………………………………………. 22









KATA PENGANTAR
Puji syukur Kehadirat Allah Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala nikmat dan karunia Nya yang dilimpahkan kepada kita semua ,sehingga menghendaki kita dapat berkumpul dalam rangka menghadiri Rapat Anggota Tahunan ke 1 tahun buku 2011 KJK-PEMK Kelurahan Rawa Barat yang dilaksanakan pada hari ini
Penyelengaraan Rapat Anggota Tahunan Kali ini untuk membahas, menilai laporan pertanggung jawaban Pengurus dan Pengawas tahun buku 2011 sekaligus mengesahkannya .
Selanjutnya pada kesempatan ini, kami segenap Pengurus dan Pengawas menyampaikan ucapan terimakasih kepada anggota yang telah berpartisipasi aktif berbagai kegiatan dan usaha, meski pelayanan dirasa masih belum memadai seperti diharapkan. Terimakasih juga kami sampaikan kepada para pejabat instansi terkait yang telah memberikan perhatian dan pembinaan selama ini.
Akhirnya Pengurus dan Pengawas KJK – PEMK berharap agar Rapat Anggota Tahunan ini dapat berjalan dengan baik dan lancar, sekaligus dapat menhasilkan keputusan-keputusan terbaik dan bermanfaat bagi perkembangan serta kelangsungan kegiatan usaha sekarang dan mendatang.











SUSUNAN ACARA

RAPAT ANGGOTA TAHUNAN KE I TAHUN BUKU 2011
KJK – PEMK KELURAHAN RAWA BARAT


I.PEMBUKAAN
1. Registrasi / Pendaftaran peserta RAT
2. Pembukaan
3. Sambutan – sambutan
a. Pengantar dari Ketua KJK – PEMK
b. Lurah Drs. Budi Santoso
c. Sudin Koperasi, UMKM dan Perdagangan Jakarta Selatan

II. SIDANG
4. Pengesahan tata tertib RAT
5. Laporan Pertanggung jawaban Pengurus
6. Laporan Pertanggungjawaban Badan Pengawas
7. Pemandangan Umum / Tanya jawab
8. Pengesahan laporan pertanggungjawaban Pengurus dan Pengawas
9. Pengesahan Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi (RAPBK) tahun buku 2011
10. Pengesahan rencana kerja dan RAPBK tahun 2011
11. Penutupan / do’a












TATA TERTIB RAPAT ANGGOTA
TAHUN BUKU 2011

PASAL I
Sifat dan Kedudukan

1. Rapat ini adalah Rapat Anggota Tahunan KJK – PEMK Kelurahan Rawa Barat
2. Rapat ini berkedudukan di Jakarta.

PASAL 2
Pimpinan Rapat

1. Rapat Anggota Tahunan ini dipimpin oleh pengurus KJK – PEMK Kelurahan Rawa Barat
2. Pimpinan rapat bertanggung jawab atas kelancaran jalannya rapat

PASAL 3
Waktu dan Tempat

1. Rapat Anggota Tahunan KJK – PEMK Kelurahan Rawa Barat tahun buku 2011 diselenggarakan pada tgl. 18 Pebruari 2011
2. Tempat penyelenggaraan Rapat Anggota Tahunan di Jl. Senayan No.30 Kebayoran Baru Jakarta Selatan

PASAL 4
Peserta

Peserta Rapat Anggota Tahunan terdiri dari :
a. Pengurus, Pengawas dan Pembina KJK – PEMK Kelurahan Rawa Barat
b. Anggota KJK – PEMK Kelurahan Rawa Barat




PASAL 5
Hak Bicara dan Hak Suara

1. Seluruh Peserta Rapat Anggota Tahunan memiliki hak bicara
2. Hak Suara hanya dimiliki oleh satu anggota satu suara

PASAL 6
Keputusan Rapat Anggota Tahunan
1. Keputusan Rapat Anggota Tahunan KJK – PEMK Kelurahan Rawa Barat diusahakan atas dasar musyawarah mufakat
2. Apabila musyawarah mufakat tidak tercapai, keputusan ditempuh melalui suara terbanyak
PASAL 7
Kewajiban Peserta RAT

1. Seluruh peserta RAT KJK – PEMK Kelurahan Rawa Barat harus sudah berada di tempat penyelenggara 10 menit sebelum acara rapat dimulai
2. Setiap peserta RAT harus mengisi daftar hadir yang telah disediakan
3. Setiap peserta RAT berkewajiban mentaati acara, Tata Tertib serta petunjuk Pimpinan rapat demi ketertiban dan kelancaran jalannya rapat
4. Peserta RAT yang tidak mengindahkan ketentuan yang berlaku, akan dikenakan sangsi oleh pimpinan rapat berupa teguran I dan II
5. Apabila teguran tersebut tidak diindahkan, pimpinan rapat berhak mempersilahkan kepada yang bersangkutan untuk segera meninggalkan tempat penyelenggaraan rapat
PASAL 8
Lain – lain
Hal-hal lain yang belum tercantum dalam tata tertib, dapat diatur kemudian oleh pimpinan rapat se- Telah memperoleh persetujuan peserta rapat.

Jakarta,
Pimpinan Rapat

Ttd
Pengurus
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS DAN PENGAWAS
TAHUN BUKU 2011

BAB I
PENDAHULUAN

Atas berkat rahmat Allah/Tuhan Yang Maha Kuasa kita dapat berkumpul diruang pertemuan dalam rangka menyelenggarakan Rapat Anggota Tahunan ke . 1 (satu ) guna membahas dan mengesahkan Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus dan Pengawas tahun buku 2011

KJK – PEMK Kelurahan Rawa Barat , sebagai salah satu koperasi primer, selain melakukan pembinaan terhadap setiap anggota sesuai keadaan dan keberadaannya juga senantiasa berupaya untuk terus menjaga dan meningkatkan hubungan kerja dengan sesama badan usaha guna menata pertumbuhan koperasi. Untuk memperluas bidang usaha koperasi dan mendukung kegiatan anggota.

Dari keseluruhan kegiatan operasional tahun buku 2011, KJK – PEMK Kelurahan Rawa Barat
Memperoleh Sisa Hasil Usaha (SHU) sebesar Rp…12.857.301,- dari omzet Rp.50.119.615,-

Untuk memperjelas tentang bagaimana perkembangann dan kondisi KJK – PEMK Kelurahan Rawa Barat di sajikan dalam halaman berikut :














BAB II
ORGANISASI DAN MANAJEMEN
1. Pengantar
KJK PEMK RAWA BARAT Berdiri sejak Tahun Bulan Agustus 2007, akan tapi mengalamI staknasi hingga tahun 2009, Pada Bulan Agustus 2009 diadakan maka diadakan RAT Ke 2 dan menghasil keputusan Pergantian Pengurus yang

Kondisi Pada saat serah terima :

o KJKPEMK RAWA BARAT belum berbentuk Badan Hukum
o Para Pengurus serta Dewan Pengawas, serta Pengelola belum Bersertifikasi
o Belum adanya seorang pun dari para pendiri melakukan setoran modal
o Belum terbentuk struktur organisasi
o Kemampuan para Pengelola yang masih jauh dari yang diharapkan
o Tidak adanya dana Pra Operasional untuk menjalankan koperasi KJKPEMK RAWABARAT
o Tidak adanya tersedianya tempat untuk opersional KJKPEMK RAWA BARAT

Progress Report

Akan tetapi kendala tersebut tidak menjadi halangan bagi Pengurus untuk segera menjalan KJKPEMK Rawa Barat ini adapun Progress langkah langkah yang kami ambil sebagai berikut :

o Akte perubahan oleh Notaris Eka Purwanti SH. No.6 pada bulan Juli 2009, namun secara fisik diterima pada bulan September 2009
o Memperoleh Status Badan Hukum Koperasi No.125.BH/XII/18929.31/II/2009 tgl. 16 september 2009 secara fisik surat tersebut kami terima pada tanggal 20 Januari 2010
o Memperoleh NPWP Aas nama : KJK PEMK RAWA BARAT Pada tgl.20/08/2009No. NPWP.03.037.256.9-012.000
o Proses sertifikasi bagi Pengurus dan Pengawas selesai pada Bulan Mei 2010
o Proses sertifikasi bagi Pengelola selesai pada Bulan Juni 2010
o Menetap Kan Sekretariat KJKPEMK RAWA BARAT DI Jln. Cikatomas I. No. 20 Keb _ Baru
Jakarta Selatan
o Pada Bulan Agustus 2010 KJKJ PEMK Secara resmi Membuka kesempatan menjadi keanggotaannya
o Melakukan pengajuan permohonan dana Bergulir kepada DINAS Koperasi dan Perdagangan Usaha Mikro Kecil MenengahDKI.JAKARTA CQ. Kepad Unit Pengelola Dana Bergulir yang akan disalurkan kepada Anggota KJKPEMK RAWA Barat Pada Bulan September 2010
o Bulan Oktober 2010 KJK PEMK RAWA BARAT menerima Dana bergulir sebesar Rp.200.000.000,-( Dua ratus juta rupiah ) yang harus dikembalikan secara mencicil selama 2 tahun
o Bulan Noperber 2010 hingga januari 2011 KJKPEMK RAWABARAT Telah Menyalurkan dana tersebut ke pada para pemanfaat.

2. Keanggotaan

Perkembangan jumlah anggota sejak diresmikan pembukaan pada bulan Desember 2010 tercatat sebanya 105 orang , kemudian jumlah anggota masuk sebanyak 59 orang jumlah anggota keluar sebanyak 6 Orang. Ada kenaikan jumlah anggota dalam tahun 2011 sebanyak 53 orang, hal ini disebabkan mulai tumbuhnya kepercayan masyarakat kepada KJK PEMK RAWA BARAT

Total dana Anggota yang telah terkumpul sebanyak Rp. 56.556.700,- dengan perincian sebagai berikut :

Simpanan Sukarela sebesar Rp.40.296.000,-
Simpanan Pokok sebesar Rp. 4.120.000,-
Simpanan Wajib sebesar Rp.12.140.700,-



3. Rapat Anggota Tahunan (RAT)
Rapat Anggota Tahunan ini adalah merupakan laporan pertanggung jawaban Pengurus / Pengawas atau kinerja Pengurus dan Pengawas selama tahun buku 2011. Sekaligus membahas dan mengesahkan laporan pertanggung jawab Pengurus dan Pengawas.

4. Rapat Program Kerja
Rapat program kerja tahun buku 2011 dilaksanakan bersamaan dengan Rapat Anggota tahunan tahun buku 2011 yang merupakan pedoman Pengurus dan Pengawas untuk melaksanakan tugas atau kegiatan untuk melaksanakan tugas atau kegiatan untuk memajukan dan mengembangkan Koperasi demi kesejahteraan anggota koperasi.


Susunan Pengurus Pengurus dan Pengawas periode tahun 2010 s.d tahun 2011

PENGURUS :
Ketua :Drs,Pandu Budi Priyanto,
Waki Ketua :Hariadi
Bendahara I :Linda Arfin
Sekretaris I : -

PENGAWAS
Ketua : Abdul Rahman

SUSUNAN PENGELOLA

Manajer :Sari Kusuma Wardani SE,
Pembukuan :Yunarti
Kasir 1 :Nuraini
Kasir 2 :Kartinah
Marketing :-





BAB III
LAPORAN KEUANGAN

Laporan keuangan yang di sajikan dalam Rapat Anggota Tahunan Tahun buku 2011 meliputi :

1. Neraca dan penjelasannya ( Terlampir )
2. Perhitungan Sisa Hasil Usaha ( Terlampir)
3. Rencana Anggaran Pendapatan dan Biaya tahun buku 2012 serta lampiran – lampiran (terlampir)

























BAB IV
LAPORAN BADAN PENGAWAS

Memenuhi tanggung jawab kami sebagai Pengawas KJK – PEMK Rawa Barat , Jakarta Selatan.

Dengan ini kami mengadakan Pengawasan antara lain :

I. Bidang Keanggotaan
II. Bidang Usaha
III. Keuangan

Semoga Rapat Anggota Tahunan Tahun Buku 2011 ini berjalan dengan lancar dan memdapatkan masukan dan pemikiran yang positif untuk memajukan Kopersasi selanjutnya.

LAPORAN PENGAWAS KJK – PEMK RAWA BARAT
JAKARTA SELATAN

I. Bidang Organisasi
Dilihat dari struktur organisasi masih ada beberapa yang kosong akibat tidak aktifnya Pengurus/Pengelola

Sesuai BAB V Pasal 24 ayat 2 Anggaran Dasar KJKPEMK RAWA BARAT Bahwa Pengurus mempunyai hak untuk mengangkat dan memberhentikan Pengelola Koperasi
Untuk hal tersebut agar Ketua Koperasi segera menyusun dan mengusulkan agar dilakukan proses penyusunan struktur organisasi yang di anggap baik bagi



Pembagian tugas antara pengelola, terutama di bidang keuangan agar segera di angkat bendahara II yang mengusai Uang Tunai tidak tergabung dengan 1 orang.

Proeses pelaksanaan opersional sudah cukup baik dan harus ditingkatkan kembali

II. Bidang Usaha
Melihat perkembangan laporan keungan periode 2011, bersama ini dapat kami laporkan sebagai berikut.

1. Perkembangan Anggota sudah cukup memadai untuk tahun tahun yang akan datang agar Pengurus dan Penglola Koperasi KJK PEMK Rawa Barat, agar mencoba pangsa pasar baru dengan merangkul atau, menarik anggota baru para pedagang kaki lima khususnya di kawasan Lapangan BLOK” S” , di karenakan pangsa tersebut sangatlah potensial , baik untuk pendanaan permodalan dan Penyaluran pinjaman yang diberikan.
2. Likuiditas, Likuiditas ( Total uang Cash ) KJK PEMK RAWA BARAT Sebesar Rp.73.715.353,- ( Tujuh puluh juta tujuh ratus lima belas ribu lima ratus tiga puluh tiga rupiah ) , menurut kami terlalu hati hati dalam penerapan Manajemen likuiditas jika tidak segera di salurkan dalam pinjaman yang diberikan akan berakibat pada berkurang nya pendapatan dari bagi hasil pada tahun 2012
3. Pinjaman Yang Diberikan , Total Anggota per 31 Desember 2011 berjumlah 164 orang , sedangkan Total anggota yang telah dibiayai sebanyak 100. Orang dengan tenaga collector sebanyak 4 orang ini merupakan perbandingan yang ideal untuk melaksanakan kegiatan usaha KJK.
4. Kolektibilitas Pinjaman, dari 100 orang pemanfaat KJK RAWA BARAT mempunyai 4 Debitur bermasalah, menurut investigasi kami
1. Orang salah penggunaan dana Pijaman yang seharusnya digunakan untuk modal kerja akan tetapi digunakan sebagai Uang Muka Pembelian Motor
2. 3 Orang Bermasalah diakibatkan karena Caracter peminjam yang tidak baik.
5. Pendapatan dan Biaya
Laba usaha untuk tahun pertama memang cukup baik, akan tetapi pada tahun ke dua Pengurus dan Pengelola Koperasi harus berhati, hati di karenakan pada tahun ke dua kekuatan untuk membiayai anggotanya sudah berkurang 50 % dikarenakan sudah terjadi pengembalian hutang sebesar Rp. 100.00.000,- ( Seratus juta rupiah ) kepada DINAS KOPERASI C/Q UNIT PENGELOLA DANA BERGULIR , yang mengakibatkan berkurangnya kemampuan KJK untuk memperoleh Pendapatan dari sektor Pinjaman diberikan .


III. Kesimpulan dan Saran

A. Kesimpulan

KJK PEPMK RAWA BARAT Sejak beroperasinya pada bln.Nopember 2011 mengalami peningkatan yang cukup baik, di karenakan Program yang dijalan kan , yaitu simpan Pinjam kepada para pengusaha Mikro telah tepat sasasaran.

Pembagian tugas dan wewenang antara pengurus dan Pengelola berjalan sangat Efisien dan Efektif dengan ditunjukan dengan peningkatan jumlah anggota dan dan Perolehan Laba KJK PEMK RAWA BARAT

B. Saran – saran
• Manajemen Likuiditas agar di perhatikan agar tidak terjadi banyak dana yang mengendap.
• Dalam hal penyaluran pinjaman agar para Pengurus dan pengelola lebih selektif dan lebih sering memonitoring Para Debitur ( Peminjam ) dengan menekankan pada karakter peminjam selain analisa keuanganya
• Untuk Memenuhi kebutuhan anggota dalam hal pembiayaan kepada aggota agar pada pertengahan tahun 2011 segera mengajukan Pinjaman kembali kepada Dinas Koperasi CQ Unti Pengelola dana Bergulir
• Pengurus agar mencoba Pangsa /market baru untuk daerah Lapangan Blok S dan sekitarnya
• Untuk meningkatkan modal agar setotan wajib semula Rp.10.000,- ditingkatkan menjadi Rp.20.000,- sedangkan setoran lainnya tetap.




BAB V
PENUTUP
Laporan pertanggung jawaban Pengurus dan Pengawas yang disajikan merupakan upaya optimal hasil Laporan pertanggung jawaban Pengurus dan Pengawas yang disajikan merupakan upaya optimal hasil kerja Pengurus dan Pengawas KJK – PEMK dalam melaksanakan tugas kewajibannya, yaitu melakukuan penataan administrasi terhadap seluruh aspek kegiatan organisasi, usaha dan keuangan selama tahun buku 2011.

Apapun wujud nyata yang diperoleh dalam tahun buku 2011 merupakan hasil maksimal dari upaya optimalisasi pelayanan kepada anggota beserta keluarganya sesuai kondisi obyektif KJK – PEMK Kelurahan Rawa Barat Jakarta Selatan.

Sementara yang terpenting bagi kita sekarang adalah bagaimana upaya selanjutnya untuk terus menanamkan dan memelihara semangat kebersamaan yang berdasarkan azas kekeluargaan, sehingga terciptanya rasa kebanggaan dan percaya diri agar mampu memanfaatkan berbagai peluang dan meminimalkan tantangan atau hambatan di masa mendatang memasuki era persaingan bebas.

Akhirnya atas perhatian, partisipasi dan kerjasama seluruh anggota serta pembinaan dan dukungan moral Instansi terkait selama tahun buku 2011, Pengurus dan Pengawas KJK – PEMK Kelurahan Rawa Barat Jakarta Selatan mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya, dan mohon maaf yang seluas – luasnya apabila ada kekhilafan Pengurus dan Pengawas sebagai manusia biasa tidak luput dari kekhilafan dan kesalahan.

Mudah-mudahan Allah Tuhan Yang Maha Kuasa senantiasa memberkahi setiap bentuk aktivitas pengabdian kita dalam upaya untuk terus memantapkan kehidupan Organisasi KJK – PEMK Kelurahan Rawa Barat Jakarta Selatan menuju cita-cita kesejahteraan anggota beserta keluarganya, Amiin.

Jakarta, 11 Pebruari 2012


Pengurus
PENUTUP

Demikian rancangan Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Biaya KJK – PEMK Kelurahan Rawa Barat Jakarta Selatan Tahun 2012 disampaikan. Selanjutnya kami harapkan kepada seluruh anggota untuk memberikan saran, usulan perbaikan serta kelengkapannya, sehingga Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Biaya tahun 2012 dapat diterima dengan baik dan disetujui oleh anggota.

Ketetapan tersebut akan dijadikan pedoman kerja Pengurus dan Pengawas. Dengan dukungan berbagai pihak terutama partisipasi aktif anggota, pelaksanaan Rencana Kerja dan Rencana Pendapatan dan Biaya Tahun 2011 diharapkan berjalan lancer dan berhasil dengan baik.



Jakarta, 11 Pebruari 2011

KJK – PEMK KELURAHAN RAWA BARAT
JAKARTA SELATAN


Pengawas, Pengurus






( Abdul Rahman ) ( Drs.Pandu Budi Priyanto )





PEMBAGIAN SHU

I. SHU dibagi Berdasarkan AD / ART atau Peraturan Lainnya.
SHU yang didapat pada Tahun Buku 2011 Rp.12.857.301,-
Pembagian sebagai berikut :


Perhitungan SHU KJK PEMK
RAWA BARAT Rate
Laba Sebelum Pajak 14,694,059
Pajak 12,5 % 1,836,757
Laba Setelah Pajak 12,857,301
Dana Cadangan 25% 3,214,325
Shu Jasa Simpanaan 15% 1,928,595
Shu Atas Usaha 25% 3,214,325
Dana Pengurus 10% 1,285,730
Dana Pengelola 10% 1,285,730
Dana Pendidikan 5% 642,865
Dana Susial 5% 642,865
Dana Pembangunan Daerah Kerja 5% 642,865
Total dana dibagikan 12,857,301

III.PERHITUNGAN PEMBAGIAN SHU ATAS SIMPANAN

Jasa Atas Simpanan = Jasa Simpanan Anggota x Rp.1=
Jumlah simpanan Seluruh Anggota

Contoh:

Total Simpanan Tuan A Pada ahir Desember 2011 Sebesar Rp. 1.000.000,-
Total Seluruh simpanan Anggota per ahir Desember 2011 Rp.50.000.000,-

Maka Tuan A akan menapat SHU Sebesar

Rp.1.000.000,- x Rp.1 = Rp.0.020 ( Angka Index )
Rp.50.000.000,-

Maka Besar SHU Tuan A Sebesar Rp. 1.000.000 x 0.02 = Rp.20.000,-


IV. PERHITUNGAN ATAS JASA PINJAMAN

Jasa Atas Usaha =Jasa Atas Usaha Anggota dalam 1 tahun x Rp.1
Pendapatan Jasa Simpanan KJK Dalam 1 tahun
Contoh:
Tn A. Melakukan Pinjaman, dalam 1 tahun jasa/bagi hasil yang telah dibayarkan sebesar Rp.350.000,- Sedangkan Total Pendapatan Jasa bagi Hasil KJK Selama 1 tahun yang dibagikan kepada anggota sebesar Rp.10.000.000,-

Maka Tn. A Mendapatkan Jasa atas Usaha sebesar=
Rp.350.000 x Rp.1 =
Rp.15.000.000,-

Jasa usaha =Rp.0.02 ( Angka Index) , jadi shu jasa atas usaha tuan A Sebesar Rp.0.02 x Rp.350.000=Rp.8.166,67